HYRY-YHTEISÖJEN ILMOITTAUTUMINEN

HYVÄ YHTEISTYÖKUMPPANI HYRYSSÄ

Haluamme jälleen kutsua Hyry-yhteisöt lämpimästi tervetulleiksi yhdessä tekemään Juhannuskonferenssia 2024. Konferenssitoimikunta on valinnut tapahtumalle tällä kertaa teemaksi ”Rohkea usko”. Sitä symboloi rohkeuden vertauskuvana leijona. Konferenssi alkaa torstaina 20.6. klo 11 ja päättyy sunnuntaina 23.6. klo 11 alkavaan Suomalaiseen messuun, jonka yhteydessä vietetään myös konferenssin ehtoollinen.

Tässä tärkeää käytännön infoa ja päivämääriä Hyry-yhteisöille.

ILMOITTAUTUMINEN

• Ilmoittakaa yhteisönne ”yhteisön ilmoittautuminen” –lomakkeella, johon nimetään myös osaston vastuuhenkilö.

• Työntekijät, jotka tarvitsevat majoituksen tai henkilökohtaisen kortin tulee ilmoittaa erillisellä “työntekijän ilmoittautumislomakkeella”

• Muita työntekijöitä ei ilmoiteta erikseen.

• Ilmoittautuminen tulee tehdä 15.4. mennessä.

• Majoitusten, leirinnän ja ruokakorttien hinnat löytyvät teille lähetetystä erillisestä esitteestä.

KOKOUSTILAT KONFERENSSIN AIKANA

• Varaukset 7.6. mennessä: juhannuskonferenssi@isokirja.fi

• Iso Pata -juhlakahvilan kabinetti
  - 22 €/h
  - Tilaan mahtuu noin 12 hlö
  - Tarjoilut voi maksaa suoraan kassalle tai ne voidaan laskuttaa jälkikäteen.

• VIP-tila Aikatalon neuvotteluhuoneessa
  - 50 €/h
  - Tilaan mahtuu noin 16 hlö
  - Tarjoilut voi tilata erikseen etukäteen, laskutus jälkikäteen

ESITTELYOSASTOT

• Missioteltan esittelypisteet oltava valmiina to klo 14 mennessä

• Purkamisen voi aloittaa lauantai-iltana klo 22, mutta kentällä ajaminen ajoitetaan vasta klo 14 jälkeen sunnuntaina.

• Osasto vastaa jälkisiivouksesta osaston purkamisen jälkeen.

• Varojenkeräys ja jälleenmyynti osastoilla ei ole sallittua, mutta omaan toimintaansa normaalisti kuuluvia tuotteita yhteisö voi myydä.

MAINOSMAHDOLLISUUDET

• Näy vuoden tärkeimmässä tapahtumassa!

• HYRY-yhdistykset saavat 30% alennusta kaikista näkyvyyspaketeistamme!

• Varaa mainospaikkasi 15.5. mennessä lomakkeella tai leea.toukola(a)gmail.com.

TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT

15.4. Yhteisön ilmoittautuminen ja majoitukset

15.5. Mainostilavaraukset

30.5. Mainosmateriaalien toimitus (käsiohjelman mainokset 15.5. mennessä)

31.5. Viimeinen mahdollisuus peruuttaa majoitusvaraukset

7.6. VIP- ja leirintäetulistat, kokoustilavaraukset

LISÄTIEDOT

Petri Koivisto
Tapahtumakoordinaattori
petri.koivisto(a)isokirjafi
040 668 3771

Marko Halttunen
Konferenssi-isäntä
marko.halttunen(a)isokirja.fi
040 722 1821